Partenariat Agences · Belgique & Benelux

Votre partenaire
terrain en
Europe

Exécution white-label, discrétion absolue et standards VVIP en Belgique, Luxembourg et Pays-Bas. Partenariat non exclusif. NDA avant tout brief. Réponse en 2 heures.

Belgique · 2026
500+ Programmes livrés
24/7 Desk opérations
0 Incidents enregistrés
2h Réponse garantie
Partenaires

Avec qui
nous travaillons

Luxentis DMC est un partenaire non exclusif pour agences internationales, conciergeries et opérateurs corporate cherchant une exécution terrain fiable en Belgique et Benelux.

Votre marque reste la seule visible pour votre client. Nous opérons dans l'ombre.

Agences incentive & MICE

  • Agences US, UK, GCC et Asie
  • Incentive houses et event agencies
  • DMCs internationaux cherchant un relais local
  • Tour-opérateurs corporate premium

Conciergeries & travel designers

  • Conciergeries privées et family offices
  • Travel designers haut-de-gamme
  • Gestionnaires de programmes VIP personnalisés
  • Agences de voyages sur mesure

Corporate & institutions

  • Directions générales et délégations executives
  • Missions diplomatiques et institutionnelles
  • Profils sensibles à haute discrétion
  • Groupes corporate avec protocole spécifique
Services

Ce que nous livrons

De la conception du programme à la dernière voiture, Luxentis DMC gère chaque dimension opérationnelle de votre programme.

S — 01

Direction de projet senior

Un Project Director dédié supervise l'intégralité du programme — planning, fournisseurs, coordination terrain et gestion des imprévus, de la réception du brief au débrief.

S — 02

Logistique multi-pays

Coordination transparente entre Luxembourg, Belgique et Pays-Bas — permis, contrats fournisseurs, gestion trilingue et plans de contingence documentés.

S — 03

Transport premium

Flotte Mercedes exclusive, transferts VIP, coaches privés et convois multi-véhicules. Tous les véhicules pré-inspectés et gérés par nos partenaires MICE certifiés.

S — 04

Gestion fournisseurs

Tous les prestataires — venues, restaurants, expériences — sont confirmés, visités et briefés par Luxentis avant l'arrivée de votre groupe. Rien n'est laissé au hasard.

S — 05

Expériences exclusives

Accès privés à des châteaux, abbayes trappistes, croisières sur canaux, ateliers chocolat et réceptions en mansion Art Nouveau — des moments inaccessibles aux voyageurs individuels.

S — 06

Conciergerie exécutive

Réservations restaurants, accès culturels privés, assistance shopping, liaison hôtels et protocole VIP — une présence discrète à chaque instant du séjour.

S — 07

Équipe on-site 24/7

Des professionnels expérimentés accompagnent votre groupe à chaque étape — proactifs, discrets, toujours en avance sur le planning et disponibles à toute heure.

S — 08

Reporting & facturation

Facturation unifiée, mises à jour en temps réel et rapport post-programme complet — tout ce qu'il vous faut pour présenter les résultats à votre client avec confiance.

Processus

Zéro
improvisation.
Toujours.

Notre processus opérationnel élimine l'incertitude à chaque étape — du premier brief à la suppression des données post-mission.

01

Brief confidentiel & NDA

Accord de confidentialité signé avant tout échange opérationnel. Votre brief reste strictement interne dès le premier contact.

02

Proposition en 48h

Programme, budget indicatif et ressources terrain identifiées. Réponse garantie en moins de 2 heures pour les demandes urgentes.

03

Coordination & logistique

Rooming lists, exigences alimentaires, protocoles VIP, planning transport et logistique transfrontalière. Chaque variable anticipée et documentée.

04

Exécution terrain

Notre équipe accompagne votre groupe de l'arrivée au départ. Desk opérations actif 24/7 et ajustements en temps réel tout au long du programme.

05

Clôture & suppression des données

Rapport complet, facturation unifiée et suppression systématique de toutes les données client. Confirmation écrite sur demande.

Discrétion

Absolue.
Par défaut.

Luxentis DMC opère en mode shadow par défaut. Votre client ne voit jamais notre nom. Votre marque est la seule référence visible.

Chaque engagement est traité comme une opération contrôlée — de la première prise de contact à la suppression des données.

White-label complet

Exécution intégrale sous l'identité de votre agence. Aucun logo, aucun nom Luxentis visible pour votre client.

NDA avant tout brief

Accord de confidentialité signé avant tout échange. Communications chiffrées. Aucune trace publique.

Suppression des données

Toutes les données passagers et client supprimées à la clôture de mission. Confirmation écrite disponible.

Zéro exposition

Aucun nom de client publié. Aucune photo de groupe. Aucune présence sur les réseaux sociaux. Jamais.

"Un niveau d'exécution et de discrétion qui correspond exactement à ce que nous attendons de nos partenaires terrain en Europe. Réactif, fiable, invisible."
Directeur des opérations — Agence internationale, Moyen-Orient

Prêt à nous
briefer ?

Brief confidentiel. Réponse garantie en 2 heures. Agences internationales et opérateurs Gulf bienvenus.

info@luxentis.be · +32 484 16 85 14 · Desk opérations 24/7
💬 Brief rapide WhatsApp